Že poznate nov portal Planster. Namenjen je organizaciji dogodkov, najdete pa ga na spletni strani www.planster.si, namenjen pa je organizaciji različnih dogodkov. Na spletni strani so vam za najem na voljo različni ponudniki storitev. Ogledate si jih lahko precej enostavno, saj so razdeljeni v številne različne kategorije.
Na portalu boste našli skoraj vse kar iščete, pa če je to najem glasbenika, rent a car, najem ozvočenja in podobno. Organizacija dogodka ni bila nikoli lažja, tu so vsi ponudniki zbrani na enem mestu, kar vam samo organizacijo precej olajša. Pa si poglejmo nekaj nasvetov, ki vam lahko koristijo pri sami organizaciji.
Pri načrtovanju večjih dogodkov je na prvem mestu to, da si zastavite jasne cilje vašega dogodka. Nato pa se lotite načrtovanja. Seveda boste potrebovali ekipo, ki vas bo spremljala in vam pomagala. Kje to ekipo naberete ni važno, važno je, da so člani ekipe taki, da se nanje lahko zanesete.
Pri načrtu upoštevajte vse. Nekaj stvari na katere morate pri načrtovanju biti pozorni so proračun, animatorji in govorci na dogodku, hrana in pijača, varovanje in varnostno osebje, drugo osebje, vsa potrebna dovoljenja, publiciteta oz. oglaševanje, parkiranje, osvetljava in ozvočenje, sanitarije, čistilno osebje in prevozi na sam dogodek.
Bolj kot greste z načrtom v detajle, lažje bo potekala sama izvedba vašega dogodka. Delo primerno razdelite na celotno ekipo, če pa želite, da bo dogodek uspel, pa je potrebno tudi veliko oglaševanja, tega se seveda lotite na primeren način, če pa z njim nimate izkušenj pa zato najemite kakšno oglaševalsko agencijo, saj bo razlika očitna.